Reference: ESA logistika

ESA LOGISTIKA: Zkrácení a větší variabilita plánovacího cyklu

Logistika je uměním a vědou, díky které lze řídit a kontrolovat tok zboží, energií, informací a ostatních zdrojů k zákazníkovi. Věrni této definici chceme i my přinášet formou optimalizace nákladů, spolehlivostí a flexibilitou logistického řešení benefity našim zákazníkům. A právě proto jsme se rozhodli hledat informační systém, který naše snahy efektivně podpoří a zjednoduší systém plánování. Našli jsme ho v Business Navigation System.

CHARAKTERISTIKA SPOLEČNOSTI

ESA logistika patří mezi nejvýznamnější společnosti v ČR a na Slovensku, které poskytují logistický servis po celé Evropě. Mezi hlavní služby patří doprava a spedice, skladování, balení a úprava zboží, outsourcing, celní deklarace a provozování distribučních systémů suchého a chlazeného zboží.

PŘED ZAVEDENÍM BNS

Podpora řízení a rozhodování ve společnosti byla postavena na datových zdrojích reprezentovaných základním systémem Prytanis a excelových přehledech a tabulkách. Reporty z nich vytvářeli ve spolupráci pracovníci oddělení controllingu a IT. Společnosti chyběla systematická metodika, jednotný a ucelený informační systém pro tvorbu plánu. Plánovací a řídící postupy nebyly v jednotlivých útvarech sjednocené a vzájemně propojené. Vedení firmy tak postrádalo možnost interaktivně a přehledně analyzovat data skutečnosti, porovnávat je s plánem a hledat příčinu vzniklých odchylek od celkových pohledů ke konkrétním detailům.

PO ZAVEDENÍ BNS

Sestavujeme pravdivou manažerskou výsledovku a umíme naplánovat reálný hospodářský výsledek. Známe včas dopady našich rozhodnutí a na změny v obchodních podmínkách dokážeme včas reagovat. Mezi nejdůležitější úspěchy zavedení BNS v naší společnosti řadíme zkrácení plánovacího cyklu. Konkrétně při plánování tržeb na zákazníky vycházíme z tržeb minulých období. Ty následně upravujeme pomocí indexů a dalších volitelných nastavení, které umožňuje funkcionalita BNS. Záleží už jen na konkrétní situaci, podle níž zvolíme nejlepší variantu pro sestavení reálného plánu a v souvislosti s tím i cílení jednotlivým útvarům. Zavedení BNS přispělo k optimálnímu řízení nákladů, a to jak v jednotlivých střediscích, tak i v celé společnosti. Z analýzy „tržbové kapacity“ stanovíme pokrytí zakázek primárně vlastní dopravou a sekundárně spedicí. Umíme okamžitě vyhodnotit, jaké zajištění výkonu je pro nás optimální – zda investovat do vlastních prostředků nebo využít subdodavatele. Přínosem je možnost simulace změn ceny pohonných hmot, jež nám podává informaci o profitabilitě provozu nákladních vozidel.

CO ROZHODLO

Od dodavatele jsme očekávali navržení operativních plánovacích a řídicích procesů včetně jejich informační podpory v podobě manažerského informačního systému. Důležitá byla zejména agregace různých vstupních hodnot ze středisek a export dat ze základního systému do MIS. Výhodou BNS je navíc možnost zpětného importu finálního plánu do základního systému. Rozhodujícím faktorem byla možnost výběru z široké volby uživatelských reportů, jejich snadná úprava či vygenerování nových reportů vlastními silami bez nutnosti speciálních znalostí.

POSTUP IMPLEMENTACE

Při implementaci jsme se řídili zásadou „společného“ projektu. Důraz jsme kladli zejména na zpracování stěžejního dokumentu Navigační koncepce. Spolu s experty z Inekon Systems a pomocí jejich metodiky jsme v něm zpracovali a definovali procesy plánování a potřeby interních analýz. Teprve poté jsme přistoupili k samotné implementaci BNS.

VÝSLEDKY

  • možnost simulace a modelování procesů řízení a výsledků hospodaření
  • zavedení pravidel konsolidace dat
  • korektní a jednotná data pro hodnocení výsledků hospodaření
  • rychlé řešení požadavků na nové informace
  • propojení provozní a ekonomické stránky informačních systémů
  • včasná identifikace příčin odchylek skutečnosti od plánu a zpětná nápravná opatření
  • možnost pružného rozšiřování systému do dalších poboček a distribučních center

Roman Pekrt, jednatel společnosti ESA logistika:

„Díky BNS se podařilo dostat proces plánování v naší společnosti na vysokou úroveň. Klíčové parametry - např. cenu pohonných hmot nebo míru zakázkové náplně - stačí pro různé ekonomické varianty plánů jednou zadat. Při nevýhodném výsledku pak stačí změnit jen špatně nastavený parametr a vytvořit další variantu plánu. BNS je pro nás skvělým nástrojem. Po počátečních „implementačních nemocech“ se stal nejvyužívanějším nástrojem managementu, s jehož pomocí řídí firmu."