Najdeme chyby (BNS NA)
INEKON SYSTEMS poskytuje firmám metodické postupy a nástroje, které jim usnadňují navigaci k jejich podnikatelským cílům.
Audit navigace: BNS – NA
Úkolem navigačního auditu (NA) je nastavit podnikovému vedení nestranné zrcadlo. To ukáže, v jakém stavu se ve firmě nacházejí řídicí procesy, a upozorní na chyby či odchylky jak po stránce metodické, tak i informační. Výsledná Auditní zpráva popíše, ve vazbě na pojmenovaná úzká místa, návrhy na zlepšení plánování a firemního reportingu.
Charakteristika
Cílem NA je hledání úzkých míst v procesech manažerského měření výkonnosti, ročního taktického plánování či projektování strategických změn. Slabiny jsou často identifikovány i v tvorbě zpřesňujících výsledků (forecasting), aktualizacích plánů, periodickém reportingu výsledků, detekci odchylek a jejich faktorové analýze i v mnoha dalších procesech.
O BNS – NA je vhodné uvažovat, když…
… řídicí procesy ve firmě nefungují efektivně či nedokáží dostatečně rychle reagovat na změny a potřeby trhu,
… je třeba ověřit adekvátnost plánovacích metod či přemýšlet o jejich náhradě za moderní, progresivní techniky,
… byly vyčerpány všechny pokusy uvolnit pracovníkům, zatíženým množstvím dat, ruce a učinit reporting transparentnějším a použitelnějším pro další plánování.
Struktura:
Navigační audit je společným dílem odborníků zákazníka a specialistů Inekon Systems. Ti se nejprve podrobně seznámí s hlavními řídicími procesy a dokumenty firmy, jako jsou plány, rozpočty, reporty, výkazy, statistiky apod. Na úvodní analýzu následně navazují dva workshopy a několik řízených interview s vybranými manažery a specialisty. NA sleduje zejména dva základní okruhy – plánování a modelování budoucnosti a sledování a hodnocení dosažené skutečnosti.
1. Plánování a modelování budoucnosti
V této oblasti se audit soustředí zejména na:
- integritu plánů z hlediska strategického a taktického řídicího cyklu
- možnosti uplatnění metodologie pro řízení strategických změn a koordinaci dílčích strategických projektů
- provázání dílčích plánů mezi jednotlivými funkčními oblastmi řízení
- adekvátnost používaných plánovacích metod a posouzení možností uplatnění progresivních plánovacích technik
- vyváženost centralizovaných a decentralizovaných postupů plánování
- způsob využití dosavadního vývoje a externích zdrojů dat pro prvotní návrhy plánů
- prověrku odpovědnostního a procesního modelu za tvorby plánů
- posouzení dosavadních schvalovacích procedur a změnového řízení při tvorbě a aktualizaci plánů
2. oblast sledování a hodnocení dosažené skutečnosti
Zde jde především o:
- zhodnocení ucelenosti a provázanosti celofiremního reportingu
- úvahu nad možnostmi zeštíhlení hodnocení a zvýšení jeho transparentnosti (odstranění duplicit a redundancí, eliminace rizika zahlcení čísly, stanovení optimální míry podrobnosti reportů…)
- přezkoumání integrity vykazování výsledků z pohledu strategického a taktického řízení firmy i jednotlivých funkčních oblastí řízení
- posouzení adekvátnosti používaných metod při hodnocení výsledku a analýze odchylek mezi plánem a skutečností
Výsledky BNS – NA
- Firma si ověří, zda využívá opravdu efektivně všechny možnosti strategického plánování a zpětné analýzy dosažených výsledků.
- Zákazník získá Auditní zprávu, která poukazuje na silné stránky a specifikuje odhalená slabá místa v podnikové navigaci.
- V rámci Auditní zprávy a ve vazbě na úzká místa obdrží zákazník návrh inovativních řešení pro zlepšení plánování a firemního reportingu.
- Specialisté Inekon Systems, kteří již nedostatky znají z předchozích podobných případů, mohou společně s odborníky zákazníka hledat efektivní způsob nápravy, který by se co nejvíce přiblížil potřebám firmy.